Polityka prywatności
Wersja 2026-10-23
1. Dwie role: szkoła i usługodawca
Szkolny Dzwonek to narzędzie, z którego korzystają szkoły. Dlatego dane osobowe trafiają do nas na dwa sposoby:
- Dane uczniów, rodziców, opiekunów i pracowników szkoły (imię, nazwisko, oddział, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości i odpowiedzi) wprowadza szkoła. Administratorem tych danych jest szkoła, a my przetwarzamy je wyłącznie na jej polecenie, na podstawie umowy powierzenia. W sprawie tych danych – w tym rezygnacji z wiadomości, sprostowania lub usunięcia – kontaktuj się ze szkołą lub z jej inspektorem ochrony danych.
- Dane osób, które kontaktują się z nami (formularz zapytania, rejestracja szkoły, korespondencja e-mail, dane do faktur) przetwarzamy jako administrator. Ich dotyczy dalsza część tego dokumentu.
2. Administrator
NetBox24 Sp. Z o.o., Łużna 2, 38-322 Łużna, NIP 738-216-97-00, KRS 0001024567 (Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.), kapitał zakładowy 10 000 zł. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@dzwonekszkolny.pl.
3. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Dane | Cel | Podstawa (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Imię, nazwisko, funkcja, e-mail, telefon, nazwa szkoły z formularza zapytania | Odpowiedź na zapytanie, przedstawienie oferty | art. 6 ust. 1 lit. f – nasz uzasadniony interes (odpowiedź na zapytanie) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Dane administratora konta szkoły (rejestracja) | Założenie konta i świadczenie usługi | art. 6 ust. 1 lit. b i f – umowa ze szkołą i kontakt z jej przedstawicielem | przez czas umowy i 30 dni po niej |
| Dane do faktur | Rozliczenia i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Adres IP, dziennik logowań | Bezpieczeństwo konta, wykrywanie nadużyć | art. 6 ust. 1 lit. f | do 730 dni |
4. Odbiorcy danych
Dane przechowujemy na serwerze w Unii Europejskiej (Hostinger International Ltd. – serwer VPS w Unii Europejskiej); zaszyfrowana kopia zapasowa: HITME.pl – Marek Bajerski, ul. Wiczlińska 34, 81-578 Gdynia, NIP 8792487067 – serwer dedykowany usługodawcy w centrum danych w Gdańsku (kopia zaszyfrowana AES-256). E-maile wysyłamy przez: . Powiadomienia w telefonie (gdy rodzic je włączy) przechodzą przez usługę powiadomień jego przeglądarki (Google, Apple lub Mozilla) w postaci zaszyfrowanej – usługa ta nie widzi treści. Dane do faktur przekazujemy biuru rachunkowemu i – w zakresie wymaganym przepisami – organom podatkowym. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów reklamowych.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@dzwonekszkolny.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Pliki cookie
Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie: sesji zalogowanego użytkownika i zabezpieczenia formularzy (CSRF). Nie używamy cookie analitycznych ani reklamowych, dlatego nie pokazujemy banera zgód.
7. Strona z linku w SMS-ie
Strona odpowiedzi, na którą prowadzi link w SMS-ie od szkoły, pokazuje tylko imię dziecka i oddział. Zapisujemy, kiedy link został otwarty, oraz odpowiedź (a przy zgodach także podpis i adres IP) – wyłącznie na potrzeby szkoły. Link wygasa po kilku dniach. Wiadomości i odpowiedzi są automatycznie usuwane po 730 dniach, chyba że szkoła wcześniej je usunie.